这10个Excel函数，帮你完成90%的数据统计工作

在数据统计工作中，Excel 的广泛应用已成为各行各业的必备工具。掌握一些常用的 Excel 函数，既能提高工作效率，又能帮你轻松应对各种数据处理问题。今天，我们为你精选了 16 个实用 Excel 函数，助你完成 90% 的数据统计工作！

1、Count 函数

作用：统计数字的个数

示例：使用公式生成A列的序号

=COUNT(A$1:A1)+1

注：大小不一的合并单元格填充公式，要使用Ctrl+Enter完成。

2、Counta函数

作用：统计非空单元格个数

示例：下表D:F列中，如果填充“完成”大于1个，则在G列返回达标，否则返回不达标。

=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"达标","不达标")

3、Countif函数

作用：根据条件统计个数

示例：统计两个列重复的内容

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

4、Countifs函数

作用：多条件统计个数

示例：统计大专学历的财务人员个数

=COUNTIFS(B2:B8,"财务",C2:C8,"大专")

5、Frequency函数

作用：统计数字区间的出现频率

示例：统计年龄在30~40之间的员工个数

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

6、Sumproduct函数

作用：不但可以求和，也可以多条件计数

示例：根据生日 统计90后的人数

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

注：--和*1目的一样，都是把文本型数字或逻辑值转换为数值

7、Average函数

作用：计算1组数据的平均数

示例：统计各个部分的平均工资

=AVERAGE(C2:C4)

注：平均数公式也可以一键设置的

8、Averageif函数

作用：根据（单）条件统计平均值

示例：统计平均数（不包含0值）

=AVERAGEIF(C2:C4,">0")

9、Averageifs函数

作用：根据（多）条件统计平均值

示例：统计员工中财务部大专学历的平均工资

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

10、Max函数和Maxifs

作用：提取一组数中的最大值；Maxifs根据条件计算最大值

示例1：=MAX(A1:A10)

示例2：统计财务部工资最多的金额是？

｛=MAX((B2:B8="财务")*D2:D8)｝

注：带大括号的都是数组公式，需要按Ctrl+shift+Enter三键完成输入，后同。

=MAXIFS(D2:D8,B2:B8,"财务")

相信在这 160个 Excel 函数的帮助下，你的数据统计工作将变得更加轻松愉快。不妨现在就试试这些函数，感受它们给你带来的便利吧！当然，我们还会继续为你提供更多实用的 Excel 技巧，敬请关注！